适用对象： 制造企业新产品研发与引入管理 广告公司品牌形象设计资料管理 科研机构文献资料信息安全控制 互联网企业声像素材利用与控制 价值回报： 防止泄密 灵活控制 快捷搜索 减轻压力

一、业务现状

1、需要管理的资料类型很多，如图片、音频、视频、图纸、文章、计划、报告等等

2、经常需要需要修改与编辑，版本很多

3、分散存储在个人电脑、文件柜、光盘库中

4、检索花费时间较长，人为控制利用安全程度

二、主要挑战

1、能否自动集中存储并且灵活的分类？

2、能否自动进行版本控制与修改日志记录？

3、能否在安全受控前提下在线访问？

4、能否提高资料检索速度？

三、解决办法

采用声像管理技术与业务流程自动化技术，按计划自动采集技术研发资料，集中分类存储，提供全文检索和条件检索找到目标资料，在线提交受控资料访问申请，发起流程进行审批，根据访问权限进行资料的利用与修改，所有过程均进行全程的日志记录。

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