PaperPark 文档管理解决方案

（了解详情，请点击下载Bizoft-PaperPark文档管理解决方案-说明书-2010版.pdf）

概述

PaperPark 文档管理解决方案能够将纸质文件（比如：销售与采购合同、发票、设计图纸、传真、往来书函等）和各种电子文件（比如：语音视频、Word、Excel、PPT、PDF、CAD、Email 等）进行采集、分类、提取检索数据、共享利用，形成集中管理的文档电子仓库。PaperPark 文档管理解决方案，为企事业单位提升文档资产的利用率与安全性，建立个性化的文档管理软件平台。

PaperPark 文档管理解决方案可以帮助业务人员、审批者和管理者节省时间，提高准确性（通过定制的信息接口工具，与您的OA 系统和业务系统完全整合）。

您可以得到的回报是：降低文档存储成本与管理时间，提高文档内容查找准确性、明细化和服务水平，加强内部控制，并最大化信息安全管理。

主要特点

□集中管理- 整合所有办公电脑和桌面上的关键文档，从接收与核准到归档与审计，并提供全过程的完整可视性。
□安全控制- 内置员工、部门与文档、类别、目录的访问权限管理体系，灵活调配但严格控制。
□支持业务- 定制的用户界面，在业务系统中直接调用并展现数据和所有支持文件。
□响应客户- 快速检索最新的、准确的客户信息，并及时应对客户的查询。
□移动办公–通过互联网，随时随地上传或利用文档。
 

主要回报

★ 最大化信息安全管理、加强内部控制
★ 提高文档内容查找准确性、明细化和服务水平
★ 快速响应业务人员与上下游供应商、客户的查询需求
★ 方便在出差期间也能及时共享利用和管理文档
★ 节省文档存储成本与管理时间
 

应用价值

• 不用再担心客户、技术资料外泄或流失，不管您的资料是纸质的还是电子的- 您可以放心的去思考更多企业经营上的问题
• 不需要在忍受Windows 固化的查询方式- 您可以个性化设置查询条件，拥有更多Windows 没有提供的文档应用工具
• 不会再为了某一份文档而到处翻找，浪费宝贵的时间- 您可以得到客户、供应商或业务人员更好的评价
• 不会因为文档保有人外出，重要的工作无法继续下去- 您可以无须等待，及时得到更多的商业机会
• 不用再耗费大量的人力物力才能将纸质文档管理好- 您可以轻松的解决这个难题，为企业提供更多的文档资产
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