用户需求

□ 有一定规模的企业的办公区域是分散在不同地域的，甚至是在不同城市。如果在同一个办公区域，不同的业务部门也可能相距几百米或几个不同的大楼。但这些办公区域或业务部门之间经常会有一些纸质的业务文件需要传递，比如销售需要将客户订单交给生产计划部、仓库需要将原材料收货单交给财务部门、采购部门需要将供应商的付款发票交给财务部门、车间与QA需要将生产工单与成品检验单交给文控部门等等

□ 这些纸质单据在传递过程中往往需要由人工交接，在不同城市之间传递时还需要花费第三方物流费用。由于这些纸质的业务单据一般只有一份，人工交接与物流过程中一但发生损坏、遗失或延迟都将导致业务处理效率降低，让企业蒙受不必的损失。

□ 人工传递也让企业员工的工作时间花费在路途上，在时间效益上不太划算。

方案组成

□ 文件远程扫描传输与存储软件产品

□ Kodak / Canon高速扫描仪硬件产品

□ 顾问咨询、实施以及客户化定制开发服务

方案特点

□ 纸质文件经过扫描仪生成内容相同的电子影像文件，纸质文件本地保存、电子影像文件在服务器中集中保存。

□ 在实际传递的是电子影像文件，并且可以按单据业务类型对应到不同业务接收部门。

□ 电子影像文件不仅可以在企业内部网络上传递，还可以互联网上安全的传递。

□ 电子影像文件在接收下来之后，会根据业务类型分类存存，并可直接在线查看。

□ 在企业的核心业务管理系统中还可以直接查看电子影像文件内容。