客户背景

德国OSRAM中国工厂，主营OSRAM影院专业灯泡，投影仪，医疗及影视舞台,户外等全系列灯泡和灯用配件。VS电器灯座全系列，意大利灯具和澳大利亚ATCO电器等品牌。作为直接进口商我们将以最优惠的价格，最快的供货为贵公司服务。 如电子、印刷、医疗设备、印制电路、养殖、舞台、舞厅、剧院、教学仪器、光学仪器、摄影冲印、杀菌消毒、工业光固化、食品、化工、工业探伤等众多领域。
 

业务需求

每天需要处理完成大约5000份的单据扫描及索引建立。
要求实现复合选择打印单据、将索引、打印人、打印日期、打印是否、发票号等相关信息输出EXCEL功能或将其发EMAIL。
需要对所打印的单据进行其打印人及打印日期进行追踪记录。
系统需要采用帐户及密码验证方式登陆，需要实现多用户登陆及使用管理。
需要实现对属于同一张发票的一张或多张单据标识其发票号。（选择需支持CTRL、SHIFT键等操作）
一个扫描索引录入工作站，其他的工作站为业务应用：实现为查询、打印单据、导出EXCEL、EMAIL或标识发票号。
系统为内部局域网使用(1个扫描索引工作站,6个的查询利用端)
在扫描窗体的下方加一条[状态栏],显示目前扫描的[文件总数]和[文档数]
 

技术方案

优点:

1.集中扫描,可以充份发挥扫描仪的性能.

2.完成纸面档案的影像化管理工作，将传统的纸面文档(送货单、合同等)管理转变为对影像文档的管理，将传统的对纸面文档的数据索引方式转变为面对影像文档进行索引的方式，从而为业务的开展提供足够的、快速的信息保障，提高工作效率。
 

客户反馈

项目的成功实施，每天处理完成大约5000份的GRN收货确认单据。
提高了仓库与财务结算中心的工作效率。
节约收付款对帐时间、提升收货确认单据查找速度、改善公司服务形象。