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应付帐款自动化方案

应付帐款自动化解决方案能够将纸质发票和相关文件进行扫描,分类,提取会计数据,转换为电子文件,再根据不同的业务类型发起工作任务,最后整合会计凭证、发票和处理过程记录,建立完整的集中化的会计电子档案库。

 

 

 

Bizoft提供应付帐款自动化解决方案,以帮助改善整个应付账款的过程。

我们的方案可以帮助付款处理人员,审批者和管理者节省时间,提高准确性(通过可以调度任务和自动通知的工作流程工具,与您的财务系统和业务系统完全整合)。

 

 

 

 

您可以得到的回报是:降低处理成本和周期时间,提高付款准确性、能见度和服务水平,加强内部控制,并最大化现金管理。

 

 

 

主要优点

 

 

□管理到点      - 整合所有的关键过程,从接收与批准到归档与审计,并提供全过程的完整可视性。
□合规控制      - 保留和归档文件,满足政府和公司的政策。
□精简的工作    - 精简的用户界面,无缝整合并展现数据(来自于财务系统或业务系统)和所有支持文件。
□响应供应商    - 快速检索最新的、准确的供应商信息,并及时应对供应商的查询。
□减少纸张存储  –通过电子化文件与记录保存的优势,降低对纸质文件的存储需要

 

 

回报分析

 

 

根据统计采用人工的处理方式, 平均一张发票的处理成本大约在¥100到¥300之间。Bizoft的应付帐款自动化解决方案可以将您从原来的人工处理模式平滑地切换到智能化的流程处理模式上, 智能化的发票处理模式可以让您的处理成本平均得到25%到50%的节省。

 

假设您一年收到20000张发票,那么您最少可以节省¥500,000.

 

方案小结

 

 

· 从发票中获取应付款信息 – 不管您收到的发票是纸质的还是电子的格式 

· 自动地对发票进行分类与整理 

· 自动地根据您的商业逻辑验证获取到的应付款信息,比如说您的财务信息系统 

· 通过电子化的工作流程在线的付款审批 

· 完整的发票处理过程记录, 从发票信息获取到付款完成

· 主要客户包括:麦当劳、海尔、苏宁、新奥等等

 

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